四国エリアでは、製薬企業主催の講演会や医療系セミナーが継続的に開催されています。これらのセミナーは一般向けではなく、医師・薬剤師・看護師など医療従事者を対象とした専門性の高い内容が中心です。
G&J Globalでは、愛媛大学をはじめとする教育・研究機関や医療関連団体からのご依頼を受け、愛媛県内を中心に医療系会議やセミナーのライブ配信・ハイブリッド配信をサポートしています。
開催会場は大学内の会議室、医師会館などの医療関連施設のほか、松山市内を中心としたホテル宴会場やコンベンション施設などさまざまです。医療系セミナーの多くは関係者限定で開催されるため、具体的な講演内容や参加者情報が公開されることはほとんどありません。
今回は、2026年2月に愛媛県内で開催された製薬企業主催セミナーにおいて、当社が担当したライブ配信・映像音響サポートの事例をご紹介します。愛媛県でセミナー配信やハイブリッド開催をご検討中の方は、ぜひ参考にしてください。
- 主催：外資系製薬会社
- 開場：愛媛県内のホテル内会議室
- 内容：現地参加者・リモート参加者に向けた双方向ハイブリッド配信
- 機材：ワイヤレスマイクシステムのみ会場機器借用、他はすべて持ち込み設置
- 配信プラットフォーム：Zoomウェビナー
- 当社担当：2名（ディレクター兼PC管理担当1名・配信オペレーター1名）
- 作業時間：16:00～21:00(搬入・設置・調整・本番・撤去）
- 本番時間：19:00～20:30
- 機材車両：普通車
- 15:45 会場到着、搬入ルート確認
- 16:00 機材搬入
- 16:15 設営開始・回線速度最終確認
- 17:15 設営完了
- 17:30 お客様来館
- 17:40 設営確認・最終打ち合わせ
- 17:45 リハーサル・お客様側の確認
- 18:30 講演される先生ご来館
- 19:00 セミナー配信開始
- 20:30 セミナー配信終了、即撤収作業
- 21:00 荷下ろし、完全撤収
製薬企業セミナーや医療系講演会のライブ配信では、本番前の準備時間を十分に確保することが重要です。
G&J Globalでは、愛媛県内でのセミナー配信やハイブリッド配信において、会場規模や機材構成に応じて準備時間を設定しています。特に当社が過去に運営実績を持つ会場については、本番開始の約3時間前を目安に会場入りし、設営・確認作業を行っています。
今回の案件では19時開始のため、16時に会場へ入りました。機材設営自体は約1時間で完了しましたが、その後はインターネット回線の確認、配信テスト、主催者様との最終打ち合わせを実施しました。また、進行内容に応じて登壇者や関係者を交えた簡易リハーサルも行い、本番に向けた最終確認を進めました。
ライブ配信やZoomウェビナーでは、本番前の準備や事前確認が配信品質を大きく左右します。そのため当社では、愛媛県内のホテル会場や学会会場、医療系施設などでの配信サポートにおいて、安定した運営を実現するための事前確認を重視しています。
マイク：
会場に常設のワイヤレスマイクをQ&A用として２本お借りしました。この２本は私たちが持ち込んだデジタルコンソール（卓）に入力して、演者用有線マイク、座長用有線マイク、Zoomの外から入ってくる音声と共に一括で管理しました。
配信用コンピューター：
2台使用しました。当社では万が一のトラブルを想定しメイン機・予備機として同じ設定で本番に臨んでいます。今までセミナー開催中に予備機に乗り移るといったトラブルは発生していませんが、念の為の措置として行っています。
Zoomウェビナーには「練習モード」という機能があります。
できるだけ早い時間にこのモードを立ち上げて、入室時間まで常時チェックできる体制を整えております。
●Zoomウェビナーのアカウント発行について
医療系セミナーや製薬企業主催の講演会では、Zoomウェビナーを利用したライブ配信が多く採用されています。
G&J Globalでは、愛媛県内をはじめ四国エリアで実施されるセミナー配信において、ZoomウェビナーやZoomミーティングのアカウント発行から設定作業まで代行するケースが多数あります。
一方で、今回の案件では主催者様が保有するZoomアカウントを使用して配信を実施しました。
主催者様のアカウントを利用する場合、当社ではトラブル防止の観点からアカウント設定には原則として関与しておりません。ウェビナー設定や参加者管理、各種オプション設定については、アカウント管理者様が内容を十分に把握していることを前提として運営を行います。
ライブ配信やハイブリッド配信では、事前設定の違いが当日の運営に大きく影響する場合があります。そのため当社では、主催者様との役割分担を明確にし、配信当日の安定運営を最優先にサポートしています。
配信オペレーター：
音声のコントロールや送出状況を常時モニターしています。マイクの管理も並行して行います。
PC管理担当：
当社端末1台をオンラインに参加させていただき、参加者側映像・音声を常時モニターしています。
今回の案件は、ご依頼から本番実施まで約1か月の準備期間がありました。
G&J Globalでは、愛媛県内でのセミナー配信やハイブリッド配信において、本番当日の運営を円滑に進めるため、事前準備を重視しています。今回も事前に会場を訪問し、ホテル担当者様との打ち合わせを実施しました。
会場によっては機材搬入をバックヤード経由で行う必要があるため、搬入・搬出ルートの確認は欠かせません。また、電源位置やインターネット回線の状況、機材設置スペースなども事前に確認し、本番当日のトラブル防止に努めています。
製薬企業様主催の講演会や医療系セミナーでは、配信トラブルが許されないケースが多くあります。そのため当社では、会場下見から本番運営まで一貫した管理体制を整え、安心してご利用いただける配信環境の提供を心がけています。
愛媛県内をはじめ四国エリアで、ライブ配信・ハイブリッド配信・学会配信・企業セミナー配信をご検討の際は、お気軽にご相談ください。小規模な会議から大規模な講演会まで、会場環境やご予算に応じた最適なご提案をいたします。
まずはお気軽にご相談ください。
映像・音響・配信を含む現場運営を一貫してサポートします。