企業の忘年会でも映像演出は大活躍！【イベント映像】

2023年12月は愛媛県内でも多くの忘年会が開催されました。

中にはホテルの宴会場で開催した企業もありました。松山市内にある大規模宴会場といえば市内中心部の「ANAクラウンプラザホテル４階ダイヤモンドルーム」だけだと言われています。確かにここしかないなと実感します。温泉旅館「奥道後壱湯の守」にも錦晴の間という中規模クラスの宴会場はありますが、市内からのアクセスの悪さと施設の老朽化は切り離せません。

当社は昨年末ANAクラウンプラザホテルで開催された県内大手企業の忘年会で映像オペレーションの依頼をいただきました。機材は提携会社様が用意したものに加え宴会場常設のものを使用しています。

【依頼内容】
①会場常設のスクリーンに動画を数本とパワーポイントスライドを上映したい
②余興中の演者の様子を大きくスクリーンに映したい
③複数台のカメラを駆使してテレビのように切り替えたい

【主な使用機材】
・ローランドV8スイッチャー
・動画送出用コンピューター
・業務用HDカメラ（有線・無線）

動画素材は事前に提出いただきPremiere Proで送出できるよう当社サイドで事前処理しました。1日や半日で完結するイベントの場合、現地では設営や調整の作業に加えて本番開始までにリハーサルなども行われます。時間がない中での素材受け渡し・更新作業はトラブルの元となります。

上映素材の当日受け渡しは当社ではお断りしています。原則開催日前日の午前中を最終締切とさせていただいております。(※原則と記載したのは追加人件費で対応可能な為)

さて、このケースでは搬入から本番まで３時間ほど。その間に機材を搬入し調整、リハーサルを行います。テクニカルスタッフの人数は当社からは2名、他に音響担当1名、カメラマン2名の計5名でした。長時間会場を利用すると会場使用料がそれだけ発生しますが、会場利用時間を短くすると今度は機材セッティングや準備の時間が少ない分テクニカルスタッフの人件費が余分に発生します。

少ない人数で何役もの作業を行うと失敗やミスにつながり本番を台無しにしてしまいます。

居酒屋やレストランで行う飲食のみの忘年会とは異なり、宴会場を貸し切って行う忘年会はひとつのイベントです。場所の規模に限らず視覚的な演出がある事によってその内容は記憶に残りやすく、参加者同士がコミュニケーションをとるきっかけのひとつにもなります。

みなさまも2024年の忘年会はどこかの宴会場で行ってみませんか？？当社では2024年忘年会の映像・音響演出に関して現在相談を受け付け中です。企画・進行も含めてぜひ当社におまかせください！！