愛媛県で学会・医学会のハイブリッド配信をサポート~映像・音響・配信運営事例~

映像・音響事業部です。

2025年2月15日、愛媛県松山市のANAクラウンプラザホテル松山で開催された済生会関連会議において、G&J GLOBALが映像・音響テクニカルサポートを担当しました。

本会議は秋篠宮皇嗣殿下をお迎えして開催された大規模な会議であり、県内外から多数の関係者が参加する重要な催しでした。

当社では、愛媛県内で開催される学会・医学会・総会・講演会・企業イベントにおいて、映像送出、音響オペレーション、オンライン配信サポートなどの技術業務を担当しています。今回はその一事例として、会場運営を支えるテクニカルサポートの内容をご紹介します。

会場となったANAクラウンプラザホテル松山4階「ダイヤモンドボールルーム」は、愛媛県内でも大規模な会議や学術大会で利用されることが多い会場です。

参加者全員が快適に会議へ参加できる環境づくりをサポート

• 会場スクリーンへの映像投影に加え、60インチモニターを追加設置
• 多数のワイヤレスマイクを運用

大モニター追加によって後方座席からの視認性をアップし、ワイヤレスマイクで質疑応答や討論が円滑に進行できるよう音響オペレーションを実施しました。

学会や総会など多くの演題発表が行われる会議では、発表データの管理や映像送出の安定性が重要になります。
そのため当社では、トラブル防止の観点からPC環境の統一を推奨しており、事前の動作確認や映像出力テストを徹底しています。

今回も事前準備段階から発表環境の確認を行い、本番中に大きなトラブルが発生することなく会議を終えることができました。

愛媛県内では数百名から千名規模の学会や総会を開催できる会場が限られています。

そのため今回の総会では、愛媛県県民文化会館を中心会場とし、ANAクラウンプラザホテル松山をはじめとする市内複数会場を活用した分散開催が行われていました。このような大規模会議では、映像・音響・照明・オンライン配信を連携させた運営体制が不可欠です。

特に地方都市では、映像・音響・照明・配信をワンストップで対応できる技術会社が限られており、学会運営において重要な役割を担っています。

今回は関東・関西圏から来県された大手技術会社ヒビノ株式会社様をはじめ、地元愛媛県内の複数事業者が連携し、会議全体のテクニカルサポートを行いました。

当社では愛媛県松山市を拠点に、学会・医学会・研究会・製薬企業セミナー・講演会などの技術サポートを行っています。

映像送出、音響オペレーション、オンライン配信、ハイブリッド配信、収録業務まで一括して対応可能です。

愛媛県全域および四国エリアでの案件に対応しているほか、交通費・宿泊費をご負担いただける場合は全国各地でのサポートも承っております。

全国各地から愛媛県へお越しいただいた先生方、ご関係者の皆さま、大変お疲れさまでした。

以下は当社事例です

●映像送出のテクニカルサポート

医療系の学術大会や企業イベント、ホテル宴会場でのパーティーなどでは大型スクリーンとプロジェクターを用いた演出が場の雰囲気を盛り上げます。当社では映像スイッチャーを使用した多入力切り替えのオペレーションを基軸とし、音響・照明・収録分野を含めてトータルサポートしております。

●オンライン配信のテクニカルサポート

ZOOMやWEBEXなどの配信プラットフォームを使用した会議配信サポートを行っています。
また、会議当日の発表者データ差し替え対応なども主催者様に代わりサポートしております。
当社では主に医学系学術大会の配信を数多く受注しております。
配信に併せて映像・音響・照明・抄録集の制作・ランディングページなどの制作も行っております。

大ホールや大宴会場から小会議室までイベントの規模の大小を問わず対応しています。
愛媛県内を中心に四国圏域で事業を行っておりますが、交通宿泊費をいただければ全国対応も可能ですのでぜひご相談ください！